Q: |
報價單、訂單、出貨單,無法帶出出貨地點? |
A: |
報價單、訂單、出貨單的出貨地點是帶客戶資料的工廠地址,所以當出貨地點為空白時,請先檢查客戶資料中的工廠地址是否有資料存在(工廠地址的輸入欄位在客戶資料的第二個頁面:其他資料)。
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Q: |
工序廠商對帳單為什麼看不到資料呢? |
A: |
工序需經過驗收後資料才會寫到對帳單的應付款項,報廢後資料寫到應扣款項。所以選擇列印方式時勾選應付款部分即驗收金額;應扣款部分即報廢金額;應有庫存清單即目前廠商的庫存明細。
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Q: |
在系統內是否有流程導覽功能? |
A: |
在本系統的主畫面上有四個說明小圖示,分別表示設定、銷貨、採購及庫存作業,只要點選圖示即可顯示作業的流程圖示。
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Q: |
片語盒如何呼叫及使用? |
A: |
請參照操作說明:小技巧
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Q: |
為何我進入明細資料表單後無法修改資料。 |
A: |
明細表單在『修改狀態』下才可修改資料;請先檢查表單目前的狀態:您可以看到表單畫面的左上角會顯示目前表單的狀態,檢視狀態下所有欄位均不能修改,僅能查閱資料、預覽或列印報表。
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Q: |
為何看不到資料維護盒中較早的資料? |
A: |
本系統為了讓使用者可以更快查詢到最近建立的資料,所以在資料維護盒中僅顯示出最近一段時間的資料。若要查詢較早的資料請將游標停在『條件字串』的欄位上,按下Enter鍵,先前的資料即會顯示在資料欄框中;若維護盒畫面可輸入資料的顯示日期,則只需修改日期即可。
在『設定作業』的『參數設定』中, 也可設定資料欄框中的查詢時間。請開啟『參數設定』的『本機設定』頁面,於『查詢天數設定』選項輸入欲顯示的日期天數即可。
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Q: |
如何新增、修改、查閱、刪除、列印資料? |
A: |
請參照操作說明:快速上手操作
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Q: |
料品的盤點和調整有何不同? |
A: |
盤點作業與調整作業是不同的作業維護,「調整作業」是對某特定的幾筆料品作數量的調整,並不會影響其他未調整的料品數量;但「盤點作業」會對倉庫內所有的料品數量作改變,倉管人員必需實地作盤點後將所有料品的盤點數量一一填入。
請注意!如果料品未填入盤點數量則會以0來取代原有的數量。
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Q: |
資料都輸入了,為什麼預覽時看不到資料呢? |
A: |
若資料量較大時預覽列印可能會超過一頁,所以檢查資料是否在下一頁(利用預覽列印工具列移往下一頁>)
圖:預覽列印工具列
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Q: |
盤點後進貨,查詢料品資料數量不正確? |
A: |
建立一張盤點單輸入正確盤點量存檔,此時,數量還未寫回倉庫,請繼續在盤點單維護畫面中選取您剛剛建立的盤點單,再點選功能表的「結算」鈕,確定存檔後數量才會寫到庫存資料中。
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Q: |
物料需求明細表欄位代表意義為何? |
A: |
物料需求表乃是根據訂單數量與目前的庫存量及在途量進行比較所產生的物料需求表(採購量建議表)。
以下簡述各欄位所代表的意義:
庫:總庫存量:此料品目前的總庫存數量。
在:總在途量:此料品已建立採購單但還未建立進貨單的數量;或已建立工序排程但還未驗收的數量。
*需:總需求量:目前料品總需求量。
*領:總領料量:此料品已被領取的總數量。
*超:超領量:總領料量超出總需求的數量(領-需)。
*可:可用量:目前可使用的料品數量(可用=庫+在-需)。當合計需求量大於可用量時,表示料品可用量不足建議採購量即為(合計需求量-可用量-安全存量)
*庫:總庫存量:此料品目前的總庫存數量
*在:總在途量:此料品已建立採購單但還未建立進貨單的數量;或已建立工序排程但還未驗收的數量
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Q: |
如何將進銷存系統的資料拋轉至帳款管理? |
A: |
進銷存系統的資料可以與帳款系統連結,也就是出退貨資料、訂單訂金、進退貨資料、採購單的預付貨款均可以轉入帳款管理系統。
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